2018渋ノ怪市連絡事項

 

とりあえず、搬出最後にいた方にて集合写真撮りました!

凸凹さんは荷物を持って行ってくれてましたので別撮りした後にうまく溶け込ませてます(笑)

 

お疲れ様でした!また来年!


●参加費振込先情報:

三菱UFJ銀行 普通 

祐天寺支店 0065865

サイトウタカヒロ  

 

選択したした参加費を

5/28(月)迄にお振込をお願いいたします。

※搬入出は基本的にどちらでも構いません。

参加資格の在廊が条件となります。

遠方で在廊不可もしくは事前にご相談いただいている方が委託参加となります。

(応募時に選択いただいているもので大丈夫です)

お振込が遅れる場合はご連絡ください。

また、振込完了の際も振込連絡のメールをいただければ幸いです。 


●画像提出:

HP掲載用画像の提出をお願いします。

また渋ノ怪市で販売予定の作品画像があればそちらも一緒に提出お願いいたします。

300dpi×300dpi程度のjpg/pngをこのメールにご返信ください。

※提出締切は急ですが来週の5月20日までにお願いいたします。

既存の画像でも構いません。 


●配置図:

今回モノノケ市側で公募を行いわないことになり、音ノ怪 絵ノ怪側のみで参加作家様となりました。

そのため、より作品の住み分けをはっきりするように配置できるようになりました。

添付の配置草案図をご覧ください。

ざっくりですがアパレル系。アクセサリー系(ガラスケース用意します)、絵画系、そして雑貨系です。

絵画系も従来よりたくさん置けることになりますのでぜひ作品お持ちいただければと思います。

不明点あればご相談ください。

ダウンロード
配置図草案20180502.jpg
JPEGファイル 555.3 KB

●値札について:

作家コードは添付画像をご確認ください。

またシフト表先頭にも記載ありますので合わせてご確認ください。  

 

値札は各自に指定する作家コードを必ず記載してください。

ハンズ様での販売時はレジでは基本的に作家コード/値段のみをPOSレジに打ち込んで後ほど精算となります。

そのため、品番等を記載しても売り上げ表には反映されませんので、もし売り上げを種別で確認したい等の場合は値段の差で区別するしかないのでそのあたりは工夫していただければと思います。  

 

値札表記ははすべて税込み表記となります。

表記必須:作家コード/値段(税込)/作家名(ブランド名)

表記した方がよいが必須ではない:作家名(ブランド名)  

 

例)792-11/妖怪DJ高☆梵/¥1620(税込)  

 

品番は同じ値段で柄の種類があった時に何が売れたかがわかるようになるので可能であれば記載願います。

また納品書兼販売報告書にも同じ品番で記載願います。  

 

※必ず(税込)の表記をお願いします。

 


 ●納品書兼販売報告書:

納品書/販売報告書は添付の納品書兼販売報告書に記載してください。

・データ形式のものは事前にこちらのメールアドレスへ提出。

・紙に出力したものは納品物と一緒に提出してください。  

 紙の納品書は現地での納品チェック等に活用します。

※追加納品の場合も同様にお願いします。

ダウンロード
2018渋ノ怪市納品兼販売報告書【作家名】原本.xlsx
Microsoft Excel 39.5 KB

 ●搬入出:(6月9日訂正)

直接搬入:5月31日(木)22:00〜23:15迄

21時前後は前の企画の撤収がかぶるので22時集合でお願います。

終わらない、もしくは都合つかない場合は

直接搬入:6月1日(金)7:00〜10:00頃迄

郵送搬入:5月30日(水)10:00〜17:00の間に到着するように送ってください。

送り先住所 〒150 -0042 東京都渋谷区宇田川町12-18 株式会社東急ハンズ渋谷店

℡ 03-5489-5111(代表) 小林直通:070-6557-0817

※添付の納品シートに作家名/期間/入力してフロア欄はB2Cと入力して配送品の側面等に貼り付けてください。

(大きい場合は縮小して使ってください)

 

 直接搬出:6月10日(日)20:30〜22:30→20:30〜22:00

※次の企画展の搬入が22時からあるので22時完全撤収です。早めに来れる方は20時半くらいから撤収作業進めても大丈夫です。その後、全体での撤収作業をします。

郵送搬出:事前に着払い用伝票(クロネコヤマト)に送り先情報記入したうえで作品に同梱してお送りください。

会期終了後に返送いたします。

ダウンロード
納品シート.jpg
JPEGファイル 1.3 MB

●シフト提出: 添付のシフト表の「在廊シフト」のタブの自身の作家名欄に在廊希望日入力して

あらかじめ条件にいれているように最低3枠(合わせて1日分)の提出をお願いします。

搬入/搬出についても記載お願いします。

別途相談いただいている方は事前に相談していた内容で大丈夫です。

ダウンロード
2018渋ノ怪市シフト.xlsx
Microsoft Excel 15.4 KB

以下LINKより最新版の在廊シフト確認が可能です。スマホ画面からは確認しづらいですがご了承ください。

2018渋ノ怪市在廊シフト表


 ●WS詳細:

2018渋ノ怪市でワークショップやパーフォーマンスの希望出している作家様は以下LINKより詳細ご記入願います。

突然、やりたくなった!という方もかまいません。

2018渋ノ怪市WS詳細フォーム

 


●アパレルの展示方法について:(5月26日追加)

今回はアパレルをハンガーにかけて展示できるスペースが広いため、基本的にはハンガーにかけての展示といたします。 またハンガーはハンズ側に同じタイプのものが250本ほどあるとのことで統一のものを利用します。 そのため、納品時にハンガーは不要です。 また、値札(シール)はハンガーなしで対応できるようにお願いいたします。 もしくはハンガーに引っ掛ける場合はその対応でも大丈夫です。 (郵送の方はそれがわかるように送っていただければと思います。) どうしても希望のハンガーで展示したい場合は対応しますのでご連絡ください。


●入店について:(5月30日追加)

搬入出時や在店の際にはハンズの通常の入り口からは入らずに守衛入り口から入館お願いします。

守衛入り口は東急ハンズ渋谷店の裏手になります。 以下地図をご確認ください。

そして、守衛のところにある入館記録に

イベント名:渋ノ怪市

フロア:B2C

担当:小林

他に氏名等の必要事項を記入して入館バッジをもらって衣服に着けて入館してください。

守衛入り口の奥方店内に入ることが可能です。

 

退出時は逆に入館記録に退館時間を記入してバッジを返却してください。

その際にカバンチェックがありますので簡単でいいのでカバンの中身を見せるようご協力ください。

 

一時休憩等は守衛入り口向かいの宇田川ビルディングの3階か4階にハンズのスタッフの休息室があるのでそこを利用していただいても構いません。自販機等があります。

周りの飲食店でも大丈夫ですがその際はバッジは外しておいてください。

 

守衛入り口図:


●ワークショップについて:(5月30日更新)

ワークショップは以下図面の赤丸で囲った場所で1→2→3の優先順位がスペースとなります。

基本的には1の場所。

作業作家様が多い場合は2→3(3は実際は焼成します)という感じです。

先頭の番号を開催予定スペースとしておきますが随時変更する場合もありますので柔軟に対応お願いいたします。

また休憩は他の作家さんと話して適宜とってください。

無理はしないようにお願いします。  

●6月2日(土)  

「1」:Buricama:「妖怪神社」12時〜18時  

「2」:凸凹:「魚肉文字によるイニシャルロゴ ランチトート:13時〜18時  

「2」:calvet:「妖怪化似顔絵」:全日

となっておりますが HPにも記載があるように「Buricam」というパフォーマンス集団による「妖怪神社みくじ」を1のスペースで行いますので、2でのWSになる予定です。  

 

●6月3日(日)  

「1」しげおか秀満:「妖怪似顔絵」:全日  

「1」calvet:「妖怪化似顔絵」:全日  

「1or2」夜弓神楽狐之灯矢:「勾玉ワークショップ」:15時〜17時  

 

●6月8日(金)  

「1」凸凹:「魚肉文字によるイニシャルロゴ ランチトート:13時〜18時  

「1」calvet:「妖怪化似顔絵」:全日  

 

●6月9日(土)  

「1」Haruka Takaoka:「YOKAI PAINTING!」:全日  

「1」凸凹:「魚肉文字によるイニシャルロゴ ランチトート:13時〜18時  

 

●6月10日(日)  

「1or2」Haruka Takaoka:「YOKAI PAINTING!」:全日  

「1or2」NANAICHI -ナナイチ-:「妖怪コミッション」:全日  

「1or2」calvet:「妖怪化似顔絵」:全日  

「1or2」田中良平:「妖怪切り絵似顔絵」:12時頃〜ラスト  

「1or2or3」夜弓神楽狐之灯矢:「狐面ワークショップ」:15時〜17時  

「1or2or3」柊アキラ:「妖怪布バック ワークショップ」11じ〜16時


●ハッシュタグについて:(5月30日追記)

今更ですがツイッター等のSNSでの情報拡散の際は

 

 #渋ノ怪市  

 

でお願いします。

昨年と同様ですが時系列に並べれば直近のものから出てきますので特に2018等はつけなくても良いです。

お客様にも戦利品報告等は「#渋ノ怪市」をつけて呟いてもらうように案内していただければと思います。

また、公式ホームページのURL短縮URLですが

 

https://bit.ly/2IrLyzb  

 

です。

ご自身で呟く際は

 

 #渋ノ怪市 https://bit.ly/2IrLyzb  

 

を文末に入れていただくと非常にありがたいのでご協力よろしくお願いいたします。


●在店時について:(5月31日追記)

今回初参加の方もいらっしゃいますので、改めて在店時の行動について案内いたします。

大きく分けて

・検品

・品出し

・接客

となります。  

 

・検品:追加納品等で届いた他の作家さん(大怪展側作家のみ)の作品を同封されている納品書と照らし合わせて納品数が舞がいないか、チェックすることです。

基本的には在店時にはハンズスタッフに何か納品物が届いていないか確認してください。

そして検品が終わったらそのまま店頭に陳列してください。

今回は大まかにジャンル毎に場所が分かれてますので、そのジャンルの場所に陳列してください。  

 

・品出し:検品した後に在庫が多すぎて置ききれない場合は在庫を棚の下のストッカーボックスに入れて置きます。

棚の上の在庫が少なくなった場合には作品を店頭に出します。 これを品出しと言います。

ハンズではたくさんの人が手にとってまた戻したりしますのでそのままだと結構作品がぐちゃっとなりますので、並べ直しや品出しを欠かさずお願いします。  

 

・接客:お客さんの対応です。

そこまで込み入ったものはしなくても良いですが、お客さんに質問されて作品のことはわかる範囲で答えてください。わからなければそれはそれで大丈夫ですが、人の作品を貶すようなことはやめましょう。 その代わり、自身の作品は嫌味にならなければガンガン売り込んでも大丈夫です。 というか、在店時は頑張ってくださいw

また、悲しいことですがこういった大きい場所では万引き少なからず発生する可能性があります。

そのため、積極的に声かけしたり、お客さんが見えない位置で行動することがないように動いていただければと思います。(意外とハンズの在店はこういったことが大事です。おかげさまで渋ノ怪市は他のハンズイベント比べても在店作家様が多いのでこういった部分では被害が非常に少なく済んでおります))

またハンズのことで不明点はすぐにハンズスタッフ様につないでください。  

 

だいたい、このような感じになります。

不明点があれば電話でも構いませんので聞いてください。

妖怪DJ高☆梵番号

08043746699

07065572258

 

何でも結構です。  

 

あとはシフト入れ替えの際は連絡事項あればあとの作家さんに必ず引き継いでください。

また休憩取るときは適宜お願いします。

多人数の作家さんがいる場合はお互いに声かけあって休憩とってください。

作家さんが多い時にお客様がいる場合はあまり作家さん同士のお話はやめていただくようにお願いします。

できる限りお客様に声かけたり、をお願いいたします。


●シフトについて:(6月1日追記)

在店していただいている作家様、ご協力ありがとうございます。 シフトですが体調不良等で急遽シフト通りにできない場合は音ノ怪 絵ノ怪運営→現地にいる場合は現地作家さんに必ず伝えてください。 ハンズスタッフさんに伝えても、他の作家さんに連絡に伝わらないことがありますので、よろしくお願い致します。  


●納品書:(6月1日追記)

納品書ですが作品に同梱しているものはハンズで、まとめて納品書ファイルに挟んでおります。事前に連絡しておりましたが、納品物に同梱していなかった作家様の作品は検品できておりませんのでご了承ください。 今後追加納品がある際は検品して品出しの後に納品書ファイルに挟んでください。 またお客さんやハンズスタッフより作品在庫や値札が取れてしまっている場合に確認が必要な時は納品書を確認してください。 場所は以下画像の黄緑で囲んでいる棚の一番下のストッカーの中にあります。同じ場所に穴あけパンチもあります。


●売上速報: (6月5日追記)

売上速報です。 税抜きの金額と個数を作家さん毎になっております。 随時更新しております。

 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/143cF9RD6SMG6J35FWUO-mFNG1lu-Vrs2wYi8C5xD1vU/edit?usp=sharing  

 

渋ノ怪市のようなハンズイベントは最終日までお客様がたくさんいらっしゃる可能性ありますし、今週末もワークショップや百鬼夜行イベントもありますので、販売機会を逃さないために、メインの海外作品が完売してしまったり、在庫が少なくなっている方は可能な限り追加納品お願いいたします。 また、各在庫状況や店舗状況確認したい場合は在廊作家様に画像等をお願いしていただければと思いますのでよろしくお願いいたします。  在廊作家様も気になったことあればお気軽にご連絡ください。


●在店時のお願い:(6月5日追記)

本日在店作家様より以下のような報告がありました。

-------

本日担当時間、ハンズ様から 「値札がはがれた商品があり、

それを別階フロアに持って行って 会計しようとしたお客様が スムーズに会計出来ずにクレームされた」 とのご報告がありました。

皆で値札の点検をしました。値札のついてない商品は ノート系らしかったです。

あと、フロア対応中はスマホは辞めて下さいとの事でしたので、

--------

こちらに関して詳細確認したところ、

・結局どの作品かは不明

・作品を検品していただいたところ、値札がついていないものは一つもなかった。

とのことでした。

昨年までは「渋ノ怪市の会計は同フロアでお願いします」のような立て札があったのですが、

今年はそれを出していなかったために起こった可能性もあるので、現在ハンズ様にお願いして、立て札を準備してもらう予定です。

もし、明日以降、もしまだ準備できていない段階で接客したお客様が他のフロアに作品を持って行きそうな場合は、B2Cフロアのレジに誘導していただくようお願いいたします。  

また、スマホの件ですが、こちらも作品画像を撮ってSNS等への発信のためとのことでした。

必要なことですので問題ないのですがお客様がいないタイミング見計らったり、なるべく目立たないところで操作等はしていただくようお願いいたします。  

 

すみませんが、ご協力宜しくお願い致します。


●レイアウト変更:(6月7日追記)

会期も半分過ぎまして、最後の週末に向けてとなりました。

これまでの販売状況やリピートのお客様に向けての意味を含めて多少レイアウト変更いたしました。  

また全てではないですがいくつか写真や動画を撮ったので告知にご利用ください。

以下LINKからDLできます。

https://drive.google.com/open?id=1NvmZXB-gNlYGTniqU0xBIMuXZdI_oNtN


●終了後の流れ:(6月11日追記)

・作品返送について:

直接搬出の方は昨日作業お疲れ様でした。

郵送の方は昨日ハンズ店舗にて発送手続きとりましたので本日発送されているはずです。到着までお待ちください。

   ↓

・売上報告:

戻ってきた作品の販売報告をお願いします。

※この報告がない方はハンズ様より上がってきた数字そのままでの清算となります。

「2018渋ノ怪市納品兼販売報告書」の「販売報告用」タブのページにご記入ください。

その際、必ず納品した作品すべてについて記入してください(稀に販売された作品のみで報告される方がおりますが、統計を取っておりますので必ず納品した作品すべての記載願います。

ファイルは今回添付したものに新たに記載しても良いですし、あらかじめ提出しているものに追記してもらっても構いません。

記入できましたらこのメールに添付してご返信ください。

なお、作品戻ってから1週間以内に報告をお願いいたします。目安としては6月20日前後になると思います。

   ↓

・売上確認:

上がってきた報告とハンズ様からの報告を元に万引き品の有無等について確認します。

   ↓

・清算連絡:

大怪店のサイクルに合わせて6月末〜7月頭にかけて清算連絡いたします。

   ↓

・売上振込:

予定ではハンズ様にて6月末に締めて7月末に入金になるはずですのでその場合は8月頭に大怪店より振込予定となります。

なおハンズ様の入金が遅れる場合はそれに合わせて大怪店からの入金も遅れますのでご了承ください。  

 

以上のような流れになります。


●2018渋ノ怪市感想/反省記入フォーム:

今回参加したことにより、感想や、ここを改善してほしい。

等を以下「2018渋ノ怪市感想/反省記入フォーム」にご記入してください。

今回の事例を今後の改善につなげていきたいので、各作家様、必ず記入はお願いします。

なお、こちらの内容は役に立ちそうなものその他、意見として作家用裏ページに掲載しますが、匿名で掲載します。誰かはわからないようにしますので気兼ねなくご記入ください。

また、作家様より別途打ち上げ希望がありましたので開催したいと思います。

こちらもフォーム内に日程のアンケートありますのでよろしくお願いいたします。

 

2018渋ノ怪市感想/反省記入フォーム